VV Niftrik hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij u helder en transparant over hoe wij omgaan met uw gegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en houden ons daarbij aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Onze uitgangspunten
- Wij zorgen ervoor dat:
- Uw gegevens uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
- We niet meer gegevens vragen dan noodzakelijk;
- We expliciet toestemming vragen waar nodig;
- Uw gegevens goed worden beveiligd;
- We geen gegevens delen met derden zonder geldige reden;
- U altijd inzicht heeft in uw rechten omtrent uw gegevens.
Verantwoordelijkheid
VV Niftrik is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u na het lezen van dit beleid vragen, neem dan gerust contact met ons op via de gegevens onderaan deze pagina.
Verwerkingen van persoonsgegevens
1. Nieuwsbriefabonnees
- Doel van de verwerking:
- Het verzenden van nieuwsbrieven en informatie over onze clubactiviteiten.
Grondslag:
Inschrijving via het aanmeldformulier voor de nieuwsbrief.
- Verwerkte gegevens:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- E-mailadres
- Bewaartermijn:
- Zolang u bent aangemeld voor de nieuwsbrief.
Medewerkers
Doel van de verwerking:
-
Het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst.
Grondslag:
-
De arbeidsovereenkomst.
Verwerkte gegevens:
-
Naam
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Geboortedatum
-
Salarisgegevens
-
Kopie ID
-
BSN
-
Bankgegevens
Bewaartermijn:
- Tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst en tot 7 jaar daarna in de financiële administratie.
Medewerkers
- Doel van de verwerking:
- Het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst.
- Grondslag:
- De arbeidsovereenkomst.
- Verwerkte gegevens:
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Salarisgegevens
- Kopie ID
- BSN
- Bankgegevens
- Bewaartermijn:
- Tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst en tot 7 jaar daarna in de financiële administratie.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de genoemde doeleinden. Denk hierbij aan:
- Leveranciers van onze IT- en administratieve systemen;
- De partij die onze nieuwsbrieven verzorgt.
Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden buiten de EU en nooit verkocht.
Uitzondering: bij een wettelijke verplichting (bijv. politieonderzoek) zijn wij verplicht gegevens te verstrekken.
Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend gegevens van personen jonger dan 16 jaar met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Beveiligde toegang (gebruikersnaam/wachtwoord);
- Encryptie en pseudonimisering waar nodig;
- Back-ups en herstelmogelijkheden;
- Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen;
- Geheimhoudingsplicht voor medewerkers.
Uw rechten
U heeft altijd recht op:
- Inzage in uw gegevens;
- Correctie of verwijdering van uw gegevens;
- Beperking van de verwerking;
- Overdraagbaarheid van gegevens;
- Intrekking van eerder gegeven toestemming.
- Hiervoor kunnen wij u vragen om zich te identificeren.
Klachten
Heeft u klachten over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contact
VV Niftrik
Den Bond 13
6606 AG Niftrik